Rewolucja w obsłudze spraw pobytowych cudzoziemców – system MOS od 27 kwietnia 2026 r.

Z dniem 17 kwietnia 2026 r. dotychczasowy system MOS (Moduł Obsługi Spraw) zostaje całkowicie wyłączony. Oznacza to, że:

• użytkownicy tracą dostęp do swoich kont,
• dane zapisane w systemie nie będą dostępne,
• nie będzie możliwe kontynuowanie rozpoczętych spraw w dotychczasowej formie.

W praktyce oznacza to konieczność ponownego rozpoczęcia wielu czynności – w szczególności założenia nowego konta w systemie oraz ponownego przygotowania dokumentacji.

To bardzo istotna zmiana z perspektywy bezpieczeństwa prawnego cudzoziemców – brak dostępu do wcześniejszych danych może utrudnić odtworzenie historii sprawy, jeśli dokumenty nie zostały wcześniej zapisane lokalnie.

Okres przejściowy – ostatnia szansa na papierowy wniosek

Między 17 a 24 kwietnia 2026 r. przewidziano krótki okres przejściowy, w którym możliwe jest jeszcze składanie wniosków w formie papierowej.

Kluczowa zasada: liczy się data wpływu wniosku do urzędu, a nie data jego nadania.

W praktyce oznacza to, że:

• wysłanie wniosku „na ostatnią chwilę legalnego pobytu” może okazać się nieskuteczne,
• wniosek doręczony po uruchomieniu systemu MOS zostanie pozostawiony bez rozpoznania,
• cudzoziemiec może utracić ciągłość legalnego pobytu, co wiąże się z poważnymi konsekwencjami, takimi jak utrata prawa do legalnego wykonywania pracy w Polsce, wydanie decyzji o zobowiązaniu do powrotu, a nawet orzeczenie zakazu ponownego wjazdu do Polski oraz państw strefy Schengen.

Pełna cyfryzacja od 27 kwietnia 2026 r.

Od 27 kwietnia 2026 r. zaczyna funkcjonować nowa wersja systemu MOS – centralny system teleinformatyczny do obsługi spraw pobytowych cudzoziemców. Urząd do Spraw Cudzoziemców wskazuje, że będzie to docelowy kanał składania większości wniosków.

Nowy system umożliwia:

• składanie wniosków o pobyt czasowy, pobyt stały, pobyt rezydenta długoterminowego UE,
• kompleksową obsługę postępowania online,
• zapisanie i edycję wniosku na różnych etapach,
• pobranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO),
• brak konieczności rezerwacji wizyt w urzędzie.

Dostęp do systemu MOS będzie bezpłatny.

Pomimo szerokiej cyfryzacji, ustawodawca pozostawił pewne wyjątki. W dalszym ciągu w formie papierowej należy składać m.in. wnioski:

• w ramach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa,
• dotyczące mobilności długoterminowej,
• w niektórych przypadkach łączenia rodzin (szczególnie gdy cudzoziemiec przebywa poza Polską).

To oznacza, że system (choć nowoczesny) nie obejmuje jeszcze wszystkich kategorii spraw.

Rekomendacje

W związku z nadchodzącymi zmianami rekomendujemy podjęcie następujących działań:

1. Działaj z wyprzedzeniem – nie odkładaj złożenia wniosku na ostatni moment, szczególnie jeśli Twój pobyt kończy się w najbliższych tygodniach.
2. Zadbaj o skuteczne doręczenie lub rozważ osobiste złożenie wniosku. Jeśli wysyłasz pocztą – zrób to odpowiednio wcześniej i uwzględnij możliwe opóźnienia w doręczeniu.
3. Rekomendowane jest wcześniejsze założenie profilu zaufanego ePUAP lub uzyskanie podpisu kwalifikowanego, aby uniknąć problemów przy składaniu wniosku.

Podsumowanie

Nowy system MOS to bez wątpienia krok w stronę nowoczesnej, cyfrowej administracji. Jednocześnie jednak wprowadza nowe obowiązki i wymaga odpowiedniego przygotowania

Jeśli masz wątpliwości co do swojej sytuacji lub chcesz mieć pewność, że Twój wniosek zostanie złożony prawidłowo – zachęcamy do kontaktu z Kancelarią. 

 

Przygotowała:

Martyna Dobrowolska
Asystentka Prawna