Dofinansowanie wyjazdu integracyjnego a PIT. KIS potwierdza korzystne stanowisko

Dofinansowanie przez pracodawcę wycieczki integracyjnej ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych nie musi oznaczać powstania przychodu po stronie pracownika. Potwierdza to najnowsza interpretacja Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z 21 maja 2026 r. (0115-KDIT2.4011.246.2026.2.DT).

Sprawa dotyczyła wycieczki turystyczno-krajoznawczej organizowanej dla pracowników oraz byłych pracowników (emerytów). Wyjazd miał służyć przede wszystkim integracji zespołu, budowaniu relacji i poprawie współpracy. KIS uznał, że w takich okolicznościach uczestnicy nie uzyskują przychodu podlegającego opodatkowaniu PIT.

Wycieczka pracownicza finansowana z ZFŚS – czego dotyczyła interpretacja?

O interpretację wystąpiła jednostka budżetowa planująca organizację wycieczki turystyczno-krajoznawczej przy pomocy biura podróży. W wyjeździe mieli uczestniczyć zarówno obecni pracownicy, jak i emerytowani byli pracownicy jednostki.

Udział w wycieczce miał być dobrowolny, a jej koszt częściowo finansowany ze środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Wysokość dofinansowania była uzależniona od sytuacji materialnej uczestnika, zgodnie z kryterium socjalnym wynikającym z regulaminu ZFŚS.

Co istotne, organizator wskazał, że wyjazd ma służyć integracji środowiska pracowniczego, wzmacnianiu relacji między pracownikami oraz budowaniu właściwej atmosfery w miejscu pracy. Cena wycieczki została przy tym ustalona jako uśredniona dla uczestników.

Dyrektor KIS uznał stanowisko wnioskodawcy za prawidłowe. Udział w tak zorganizowanym wyjeździe nie powoduje powstania po stronie pracowników przychodu z nieodpłatnego lub częściowo odpłatnego świadczenia.

Dlaczego pracownik nie zapłaci PIT od wycieczki integracyjnej?

Podstawowe znaczenie dla oceny takich świadczeń nadal ma wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 8 lipca 2014 r. (sygn. K 7/13). Trybunał określił w nim warunki, które muszą zostać spełnione, aby nieodpłatne świadczenie można było uznać za przychód pracownika.

Znaczenie ma m.in. to, czy świadczenie zostało spełnione w interesie pracownika i przyniosło mu rzeczywistą korzyść majątkową,  np. pozwoliło uniknąć wydatku, który w przeciwnym razie musiałby ponieść. Korzyść powinna być również wymierna i możliwa do przypisania konkretnemu pracownikowi.

W przypadku imprez i wyjazdów integracyjnych sytuacja wygląda inaczej. Sam fakt, że pracownik dobrowolnie bierze udział w wycieczce finansowanej lub dofinansowanej przez pracodawcę, nie oznacza jeszcze, że osiąga korzyść majątkową. Nie można bowiem zakładać, że gdyby pracodawca nie zorganizował wyjazdu, pracownik sam przeznaczyłby pieniądze na identyczną wycieczkę.

Istotny jest również interes pracodawcy. Integracja zespołu, poprawa relacji między pracownikami czy budowanie lepszej atmosfery w pracy mogą bezpośrednio przekładać się na funkcjonowanie organizacji. Z tego względu trudno uznać, że świadczenie realizowane jest wyłącznie w interesie uczestnika.

Brak przychodu to nie to samo co zwolnienie z podatku

W praktyce istotne jest rozróżnienie dwóch sytuacji: powstania przychodu objętego zwolnieniem z PIT oraz braku przychodu w ogóle.

W przypadku wycieczki opisanej w najnowszej interpretacji zastosowanie ma ten drugi wariant. Skoro uczestnictwo w wyjeździe integracyjnym nie powoduje powstania przychodu, nie ma potrzeby stosowania zwolnienia podatkowego przewidzianego dla określonych świadczeń finansowanych z ZFŚS.

Ma to znaczenie również dla pracodawcy jako płatnika. Jeżeli po stronie pracownika nie powstaje przychód, pracodawca nie ma obowiązku doliczania wartości dofinansowania do jego przychodów ze stosunku pracy ani pobierania z tego tytułu zaliczki na PIT.

Takie podejście nie jest nowe. KIS już wcześniej przyjmował, że udział pracowników w wyjazdach integracyjnych finansowanych lub dofinansowanych przez pracodawcę nie prowadzi do powstania opodatkowanego przychodu, jeżeli świadczenie ma charakter zbiorowy i służy przede wszystkim celom integracyjnym.

Dofinansowanie wycieczki a obowiązki pracodawcy

Najnowsza interpretacja jest korzystna dla pracodawców organizujących wyjazdy integracyjne, ale nie oznacza, że każde sfinansowanie pracownikowi wycieczki będzie automatycznie neutralne podatkowo. Znaczenie mają konkretne okoliczności. 

Inaczej może zostać oceniona sytuacja, w której pracodawca finansuje konkretnemu pracownikowi indywidualny wyjazd o charakterze prywatnym albo przekazuje środki, które pracownik może samodzielnie przeznaczyć na wybraną przez siebie podróż. Wówczas konieczna jest odrębna analiza pod kątem powstania przychodu.

Interpretacja z 21 maja 2026 r. potwierdza natomiast, że prawidłowo zorganizowany wyjazd integracyjny może być dla pracowników neutralny podatkowo. Kluczowe pozostają cel świadczenia, jego zbiorowy charakter oraz brak indywidualnego, wymiernego przysporzenia majątkowego po stronie uczestnika.

 

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager