Zmiany w minimalnym wynagrodzeniu. Nowe obowiązki od 2027 roku

Trwają prace nad zmianami w przepisach dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz minimalnej stawki godzinowej dla umów cywilnoprawnych. Poselski projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę zakłada m.in. doprecyzowanie zasad wypłaty wynagrodzeń zleceniobiorców, wprowadzenie wyraźnych reguł dokumentowania liczby przepracowanych godzin oraz zaostrzenie sankcji za naruszenia.

Zmiany dla zleceniodawców

Jedną z najważniejszych zmian jest określenie maksymalnego terminu wypłaty wynagrodzenia z tytułu umów zlecenia i umów o świadczenie usług.

Zgodnie z projektowanymi przepisami wynagrodzenie miałoby być wypłacane nie później niż do 10. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano zlecenie lub świadczono usługi.

Obecnie przepisy przewidują jedynie, że w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż miesiąc wynagrodzenie powinno być wypłacane co najmniej raz w miesiącu. Projekt doprecyzowuje więc obowiązujące zasady i wprowadza konkretny termin rozliczenia.

Planowany termin wejścia w życie nowych regulacji to 1 stycznia 2027 r.

Jak będzie wyglądać ewidencja godzin przy umowach zlecenia?

Projekt ustawy przewiduje również doprecyzowanie obowiązku dokumentowania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług.

Strony umowy będą zobowiązane do określenia w jej treści sposobu potwierdzania liczby przepracowanych godzin. Ustawodawca nie narzuca jednak jednej formy ewidencji.

Dopuszczalne mają być różne rozwiązania, w tym m.in. systemy elektroniczne, raporty, karty czasu pracy, zestawienia przesyłane pocztą elektroniczną czy systemy logowania.

Kluczowe znaczenie będzie miało to, aby sposób ewidencjonowania został uzgodniony przez strony i pozwalał na weryfikację liczby przepracowanych godzin.

Jeżeli strony nie określą zasad potwierdzania czasu wykonywania zlecenia, obowiązek ten przejdzie na zleceniobiorcę. W takiej sytuacji będzie on zobowiązany przekazać informację o liczbie przepracowanych godzin przed terminem wypłaty wynagrodzenia, w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej.

Wyższe kary za naruszenie minimalnej stawki godzinowej

Projekt przewiduje również rozszerzenie odpowiedzialności za naruszenia przepisów dotyczących minimalnej stawki godzinowej.

Sankcje mają obejmować nie tylko wypłatę wynagrodzenia w wysokości niższej niż obowiązująca stawka minimalna, ale również całkowite niewypłacenie należnego wynagrodzenia.

Jednocześnie planowane jest podwyższenie wysokości grzywien. Obecnie kary za naruszenia związane z minimalną stawką godzinową wynoszą od 1 tys. zł do 30 tys. zł. Projekt zakłada zwiększenie tego przedziału do kwot od 2 tys. zł do 60 tys. zł.

Zmiany te mają wzmocnić ochronę osób wykonujących pracę na podstawie umów cywilnoprawnych oraz zwiększyć skuteczność egzekwowania obowiązujących przepisów.

Ile wyniesie płaca minimalna i minimalna stawka godzinowa w 2027 roku?

Równolegle trwają prace nad ustaleniem wysokości minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej na 2027 r.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zapowiadało rekomendację ustalenia minimalnego wynagrodzenia na poziomie 4 986 zł brutto oraz minimalnej stawki godzinowej w wysokości 32,60 zł.

Ostatecznie Rada Ministrów przyjęła propozycję niższych stawek. Zgodnie z przyjętym stanowiskiem minimalne wynagrodzenie od 1 stycznia 2027 r. miałoby wynieść 4 950 zł brutto, a minimalna stawka godzinowa – 32,30 zł brutto.

Oznacza to wzrost odpowiednio o 144 zł w przypadku minimalnego wynagrodzenia oraz o 0,90 zł w przypadku minimalnej stawki godzinowej względem kwot obowiązujących w 2026 r.

Propozycja rządu zostanie teraz przedstawiona Radzie Dialogu Społecznego. Jeżeli partnerzy społeczni nie wypracują wspólnego stanowiska, ostateczną wysokość minimalnego wynagrodzenia i minimalnej stawki godzinowej ustali Rada Ministrów w drodze rozporządzenia.

Co planowane zmiany oznaczają dla pracodawców?

Przedsiębiorcy korzystający z umów zlecenia powinni już teraz przeanalizować obowiązujące procedury związane z rozliczaniem czasu pracy i wypłatą wynagrodzeń.

W praktyce nowe przepisy mogą wymagać aktualizacji wzorów umów, wdrożenia narzędzi do ewidencjonowania godzin oraz dostosowania procesów kadrowo-płacowych do nowych terminów wypłaty.

Szczególną uwagę warto zwrócić na prawidłowe dokumentowanie liczby godzin wykonywania zlecenia. W przypadku kontroli będzie to jeden z kluczowych elementów pozwalających wykazać prawidłowość rozliczeń oraz przestrzeganie przepisów o minimalnej stawce godzinowej.

 

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager