Autozapis do PPK w 2027 roku. Dotychczasowe rezygnacje stracą ważność

W 2027 r. pracodawców czeka kolejny autozapis do Pracowniczych Planów Kapitałowych. Złożone wcześniej deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK nie obowiązują bowiem bezterminowo. Z końcem lutego 2027 r. stracą ważność, a osoby, które nadal nie będą chciały oszczędzać w PPK, będą musiały ponownie złożyć odpowiednią deklarację.

Dla pracodawców oznacza to przede wszystkim konieczność odpowiedniego przygotowania działów kadrowo-płacowych, poinformowania zatrudnionych o ponownym dokonywaniu wpłat oraz prawidłowego ustalenia, które osoby zostaną objęte autozapisem.

Autozapis do PPK w 2027 roku

Mechanizm ponownego autozapisu wynika bezpośrednio z ustawy o pracowniczych planach kapitałowych. Co cztery lata pracodawca ma obowiązek wznowić dokonywanie wpłat za osoby, które wcześniej złożyły deklarację o rezygnacji z PPK.

Pierwszy ponowny autozapis miał miejsce w 2023 r., kolejny przypadnie w 2027 r., a następne będą następowały co cztery lata.

Nie oznacza to jednak, że wszyscy pracownicy będą w 2027 r. ponownie „zapisywani” do PPK od początku. Mechanizm obejmuje zarówno osoby, które są już uczestnikami PPK, ale wcześniej zrezygnowały z dokonywania wpłat, jak i osoby, dla których z powodu wcześniejszej rezygnacji, pracodawca nie zawarł dotychczas umowy o prowadzenie PPK.

W przypadku osoby będącej już uczestnikiem programu nie jest konieczne zawieranie nowej umowy o prowadzenie PPK. Następuje jedynie wznowienie wpłat.

Kiedy deklaracja rezygnacji z PPK straci ważność?

Deklaracje o rezygnacji z dokonywania wpłat złożone przed 1 marca 2027 r. będą skuteczne tylko do końca lutego 2027 r.

Od 1 marca 2027 r. dotychczasowe deklaracje przestaną wywoływać skutki. Osoba, która nadal nie będzie chciała dokonywać wpłat do PPK, będzie musiała złożyć pracodawcy nową deklarację. Najwcześniej będzie mogła zrobić to właśnie 1 marca 2027 r.

Ma to istotne znaczenie praktyczne. Pracownik nie może złożyć „na zapas” nowej rezygnacji np. w lutym 2027 r., aby obowiązywała ona podczas kolejnego autozapisu. Deklaracja złożona przed 1 marca będzie należała jeszcze do dotychczasowego okresu. Jeżeli pracownik nie złoży ponownej rezygnacji, od 1 kwietnia 2027 r. pracodawca będzie zobowiązany do dokonywania za niego wpłat do PPK.

Samo uczestnictwo w PPK pozostaje przy tym dobrowolne. Ponowny autozapis nie pozbawia zatrudnionego możliwości rezygnacji z oszczędzania, a powoduje jedynie, że decyzję o rezygnacji trzeba co cztery lata ponowić.

Kogo obejmie ponowny autozapis do PPK?

Automatyczne wznowienie wpłat dotyczy przede wszystkim osób zatrudnionych, które nie ukończyły 55. roku życia i wcześniej zrezygnowały z dokonywania wpłat.

Inne zasady dotyczą osób, które przed 1 kwietnia 2027 r. ukończą 55 lat. W ich przypadku pracodawca nie wznowi wpłat automatycznie. Osoba, która ukończyła 55 lat, ale nie ukończyła 70 lat, może uczestniczyć w PPK na swój wniosek.

Jeżeli natomiast osoba przed 1 kwietnia ukończy 70 lat, ponowne dokonywanie wpłat w ramach autozapisu nie będzie możliwe.

W praktyce pracodawca powinien więc przed przeprowadzeniem autozapisu zweryfikować nie tylko wcześniejsze deklaracje o rezygnacji, ale również wiek poszczególnych osób zatrudnionych.

Obowiązki pracodawcy 

Jednym z najważniejszych obowiązków pracodawcy będzie poinformowanie osób, które zrezygnowały wcześniej z dokonywania wpłat, o ich ponownym naliczaniu. Zgodnie z ustawą informacja powinna zostać przekazana do ostatniego dnia lutego 2027 r.

Przepisy nie określają szczególnej formy takiego zawiadomienia. Z punktu widzenia pracodawcy istotne jest jednak, aby sposób przekazania informacji pozwalał później wykazać wykonanie obowiązku.

Następnie od 1 marca pracodawcy powinni przyjmować nowe deklaracje rezygnacji od osób, które nadal nie chcą oszczędzać w PPK. W przypadku osób, które takiej deklaracji nie złożą i podlegają autozapisowi, od 1 kwietnia 2027 r. należy wznowić dokonywanie wpłat.

Przygotowania do autozapisu warto więc rozpocząć odpowiednio wcześniej, przede wszystkim poprzez zweryfikowanie listy osób, które złożyły rezygnacje, ich wieku oraz statusu uczestnictwa w PPK. Konieczne będzie również odpowiednie przygotowanie systemów kadrowo-płacowych.

Dla pracodawców najważniejsze są zatem trzy daty: 28 lutego 2027 r. jako koniec ważności dotychczasowych rezygnacji i termin przekazania informacji, 1 marca 2027 r. jako pierwszy dzień, w którym można złożyć ponowną deklarację, oraz 1 kwietnia 2027 r., od którego w sytuacji braku nowej rezygnacji, pracodawca wznowi dokonywanie wpłat do PPK.

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager