Nowa ustawa o stażach od 2026 r. – płatne staże i nowe obowiązki

Resort pracy przedstawił projekt ustawy o stażach, który ma istotnie zmienić zasady odbywania staży na rynku pracy. Celem regulacji jest wyeliminowanie bezpłatnych staży, wprowadzenie minimalnego świadczenia pieniężnego oraz ujednolicenie podstawowych uprawnień stażystów. Projekt ma zastąpić ustawę o praktykach absolwenckich z 2009 r., która według projektodawcy nie zapewniała wystarczającej ochrony osobom odbywającym staże.

Z perspektywy pracodawców i stażystów kluczowe znaczenie ma nie tylko zakres planowanych zmian, ale również termin ich wejścia w życie.

Od kiedy będą płatne staże? Planowany termin wejścia w życie ustawy

Projekt ustawy o stażach został wpisany do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów 16 września 2025 r., a następnie 21 listopada 2025 r. skierowany do konsultacji (projekt nr UD307). Zgodnie z informacjami przekazywanymi przez resort pracy, przyjęcie projektu przez Radę Ministrów było planowane na IV kwartał 2025 r.

W uzasadnieniu i komunikatach towarzyszących projektowi wskazuje się, że nowe przepisy mają wejść w życie w 2026 r. Na obecnym etapie nie podano jeszcze konkretnej daty, jednak intencją projektodawcy jest objęcie nowymi zasadami staży rozpoczynanych po wejściu ustawy w życie, a nie tych już trwających.

Dla podmiotów planujących programy stażowe oznacza to  konieczność uwzględnienia nowych regulacji już w perspektywie najbliższych miesięcy.

Minimalne świadczenie dla stażysty 

Jednym z kluczowych elementów projektu jest obowiązek wypłaty świadczenia pieniężnego. Projekt przewiduje, że świadczenie to nie może być niższe niż 35% przeciętnego wynagrodzenia, w pierwszym kwartale roku poprzedniego, ogłaszanego w Monitorze Polskim.

Przy aktualnych danych oznacza to, że:

• minimalne świadczenie dla stażysty wynosiłoby 3 136,80 zł brutto miesięcznie (wartość odpowiadająca 35% przeciętnego wynagrodzenia za I kwartał),
  
• jednocześnie wprowadzony zostaje górny limit i świadczenie nie może przekroczyć wysokości przeciętnego wynagrodzenia.
  

Mechanizm ten powoduje, że wysokość minimalnego świadczenia będzie corocznie aktualizowana, bez konieczności nowelizowania ustawy.

Dni wolne i maksymalny czas trwania stażu – od kiedy nowe limity

Projekt ustawy przewiduje także jasne zasady dotyczące organizacji stażu. Po wejściu w życie nowych przepisów:

• staż u jednego organizatora nie będzie mógł trwać dłużej niż 6 miesięcy,
  
• stażyście będą przysługiwały płatne dni wolne: 1 dzień wolny za każdy przepracowany miesiąc w pierwszych 3 miesiącach stażu, 2 dni wolne za każdy przepracowany miesiąc w kolejnych miesiącach.
  

Uprawnienia te mają obowiązywać od momentu rozpoczęcia stażu na podstawie nowej ustawy, co oznacza, że staże rozpoczęte przed jej wejściem w życie będą rozliczane według dotychczasowych zasad.

Kogo obejmą nowe przepisy i jak przygotować się na 2026 r.

Projekt ustawy o stażach ma zastosowanie do staży na otwartym rynku pracy, a więc nie obejmie m.in. obowiązkowych praktyk studenckich, praktyk wymaganych do uzyskania uprawnień zawodowych ani aplikacji regulowanych odrębnymi przepisami.

Dla pracodawców oznacza to konieczność przygotowania się na:

• obowiązek zawierania pisemnych umów o staż,
• zapewnienie minimalnego świadczenia pieniężnego,
• planowanie staży w ramach ustawowych limitów czasowych i dni wolnych.

Z punktu widzenia stażystów projekt wyznacza nowy standard i staż ma być formą zdobywania doświadczenia zawodowego, ale nie kosztem całkowitego braku ochrony finansowej.

 

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager