Wyłączenie kalendarza inPOL i obowiązek złożenia wniosków online

Początek 2026 roku przyniesie istotne zmiany w sposobie składania wniosków o udzielenie pobytu w Polsce. Dotyczą one zarówno zezwoleń na pobyt czasowy i stały, jak i statusu rezydenta długoterminowego UE. Choć zmiany mają charakter administracyjny, ich praktyczne konsekwencje są znaczące. Warto więc przygotować się wcześniej i zrozumieć, jak nowy system wpłynie na codzienną współpracę z urzędami.

Koniec tradycyjnego kalendarza rezerwacji wizyt

Od 7 listopada 2025 r. w Portalu Cudzoziemca inPOL wyłączony został kalendarz rezerwacji wizyt, który dotychczas umożliwiał cudzoziemcom umawianie terminów na składanie wniosków o pobyt w województwie mazowieckim. System ten obsługiwał ok. 30% wszystkich wniosków w całym kraju. Wyłączony został również formularz zgłoszeniowy dla rodzin. 

Możliwe jest skorzystanie z ogólnopolskiego Modułu Obsługi Spraw (MOS), który umożliwia już wypełnienie wniosku. Do czasu wejścia w życie nowych przepisów dokumenty w województwie mazowieckim należy jednak składać osobiście w Punkcie Obsługi Klienta przy pl. Bankowym 3/5 w Warszawie lub przesłać je pocztą.

Zgodnie z informacjami publikowanymi przez Mazowiecki Urząd Wojewódzki, planowanym terminem wprowadzenia obowiązku elektronicznego składania wniosków jest styczeń 2026 r. Termin ten pozostaje jednak zależny od daty wejścia w życie nowelizacji ustawy – jej ostateczne brzmienie i harmonogram będą znane dopiero po zakończeniu procesu legislacyjnego. 21 listopada 2025 r. posłowie przyjęli poprawki Senatu do nowelizacji ustawy o cudzoziemcach, co wskazuje na postęp prac, ale nie przesądza jeszcze o ostatecznej dacie wdrożenia zmian.

Po wejściu przepisów w życie cudzoziemcy będą zobowiązani do korzystania z Modułu Obsługi Spraw (MOS), zarówno przy ubieganiu się o pobyt czasowy, jak i stały czy rezydenta długoterminowego UE. Co istotne, system umożliwi również składanie wniosków przez osoby reprezentujące cudzoziemców, np. rodziców małoletnich dzieci lub opiekunów prawnych osób ubezwłasnowolnionych – nie dotyczy to jednak pełnomocników profesjonalnych.

Podsumowanie

Zmiana sposobu składania wniosków o pobyt cudzoziemców w Polsce to istotny krok w kierunku cyfryzacji administracji. Zakładanie profilu zaufanego, skrzynki e-Doręczeń i edukacja w tym zakresie to podstawowe działania, które pozwolą uniknąć problemów w przyszłości.

Przygotowała:

Martyna Dobrowolska
Asystentka Prawna