Nowe stawki kilometrówek i rozliczanie pojazdów elektrycznych – co warto wiedzieć?

Ministerstwo Infrastruktury przygotowuje nowelizację przepisów dotyczących tzw. kilometrówek, czyli zwrotu kosztów za używanie prywatnych pojazdów do celów służbowych. Zmiany obejmą m.in. wprowadzenie nowych stawek oraz rozszerzenie zakresu pojazdów objętych rozliczeniem. Projektowane przepisy mają na celu dostosowanie regulacji do współczesnych realiów motoryzacyjnych i technologicznych.

Jakie są nowe stawki kilometrówek w 2025 roku?

Obecnie obowiązujące stawki kilometrówki zostały ustalone w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. i wynoszą:

• 0,89 zł za 1 km dla samochodów osobowych o pojemności skokowej silnika do 900 cm³,
  
• 1,15 zł za 1 km dla samochodów osobowych o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm³,
  
• 0,69 zł za 1 km dla motocykli,
  
• 0,42 zł za 1 km dla motorowerów.

Projekt nowelizacji przewiduje wprowadzenie nowych stawek, które będą zależne od rodzaju napędu pojazdu oraz jego mocy silnika. Proponowane stawki dla samochodów osobowych to:

• 1,04 zł za 1 km dla pojazdów o mocy do 75 kW,
  
• 1,34 zł za 1 km dla pojazdów o mocy powyżej 75 kW.

Dla pojazdów hybrydowych przewidziano stawki:

• 0,83 zł za 1 km dla pojazdów o mocy do 75 kW,
  
• 1,10 zł za 1 km dla pojazdów o mocy powyżej 75 kW.

Natomiast dla pojazdów elektrycznych i wodorowych zaplanowano jednolitą stawkę:

• 0,60 zł za 1 km, niezależnie od mocy silnika.

Zmiany te mają na celu uwzględnienie nowoczesnych technologii napędów oraz dostosowanie stawek do rzeczywistych kosztów eksploatacji pojazdów.

Jakie stawki kilometrówek będą obowiązywać dla motocykli i motorowerów?

Nowelizacja przepisów obejmie również motocykle i motorowery. Proponowane stawki to:

• 0,75 zł za 1 km dla motocykli spalinowych,
  
• 0,35 zł za 1 km dla motocykli elektrycznych,
  
• 0,45 zł za 1 km dla motorowerów spalinowych,
  
• 0,20 zł za 1 km dla motorowerów elektrycznych.

Wprowadzenie tych stawek ma na celu urealnienie kosztów użytkowania pojazdów jednośladowych oraz zachęcenie do korzystania z bardziej ekologicznych środków transportu.

Od kiedy nowe przepisy dotyczące kilometrówek wejdą w życie?

Projekt nowelizacji został rozpatrzony przez Stały Komitet Rady Ministrów i wkrótce zostanie przedstawiony Sejmowi. Choć możliwe są jeszcze korekty, kierunek zmian wydaje się przesądzony. Zaleca się, aby podmioty gospodarcze przygotowały się na wdrożenie nowych regulacji, co pozwoli na sprawne dostosowanie procesów rozliczeń kosztów podróży służbowych.

Jakie będą konsekwencje zmian dla pracodawców i pracowników?

Wprowadzenie nowych stawek kilometrówki oraz rozszerzenie zakresu pojazdów objętych rozliczeniem przyniesie korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Pracodawcy zyskają możliwość precyzyjniejszego rozliczania kosztów użytkowania pojazdów, co ułatwi planowanie budżetu firmowego. Pracownicy natomiast otrzymają wyższe stawki zwrotu kosztów, co stanowi dodatkową motywację do wykorzystywania prywatnych środków transportu w celach służbowych.

Ponadto uwzględnienie pojazdów elektrycznych, hybrydowych oraz wodorowych w systemie kilometrówek przyczyni się do promocji ekologicznych rozwiązań transportowych oraz wsparcia polityki zrównoważonego rozwoju.

 

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager