Ekwiwalent za urlop po rozwiązaniu umowy – nowe zasady wypłaty w 2025 roku

W naszym poprzednim artykule informowaliśmy o planach wydłużenia terminu wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany urlop po zakończeniu stosunku pracy oraz o ułatwieniach dla pracodawców związanych z dokumentacją ubezpieczeniową. Szczegóły tych zmian można znaleźć tutaj. (https://sawickiwspolnicy.pl/wydluzony-termin-wyplaty-ekwiwalentu-za-urlop-nadchodza-kolejne-ulatwienia-dla-pracodawcow/)

Do Sejmu trafiła właśnie zaktualizowana wersja projektu ustawy deregulacyjnej, która precyzuje nowe zasady wypłaty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy po zakończeniu umowy o pracę. Zmiana ta ma na celu zwiększenie jasności i elastyczności, a także ochronę praw pracowników i uproszczenie obowiązków pracodawców.

Kiedy pracodawca musi wypłacić ekwiwalent za urlop po rozwiązaniu umowy?

Zgodnie z nowym projektem ustawy, ekwiwalent za niewykorzystany urlop powinien być wypłacany w terminie wypłaty wynagrodzenia, który obowiązuje u danego pracodawcy. W sytuacji, gdy termin wypłaty wynagrodzenia przypada przed datą zakończenia stosunku pracy, ekwiwalent musi zostać wypłacony najpóźniej do 10 dni od rozwiązania umowy.

Taki sposób regulacji pozwala na lepsze dostosowanie wypłaty ekwiwalentu do realiów funkcjonowania przedsiębiorstwa, a jednocześnie gwarantuje pracownikom szybkie otrzymanie należnych środków. Ustalony termin 10 dni jest rozsądnym kompromisem pomiędzy potrzebami pracodawców i pracowników.

Dlaczego zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu jest ważna?

Dotychczas obowiązujące przepisy nie precyzowały jednoznacznie terminu wypłaty ekwiwalentu, co prowadziło do problemów interpretacyjnych. Nowa regulacja eliminuje tę niejasność, wprowadzając jasne zasady, które ułatwiają zarządzanie finansami zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Pracodawcy zyskują pewność co do terminów i zakresu swoich obowiązków, natomiast pracownicy – gwarancję terminowego otrzymania środków.

Jak wyglądała wcześniejsza sytuacja i jakie wyzwania się z nią wiązały?

Przed zmianami ekwiwalent za urlop należało wypłacić najpóźniej wraz z ostatnim wynagrodzeniem. W praktyce jednak dochodziło do sytuacji, które rodziły niepewność:

• wynagrodzenie było wypłacane jeszcze przed rozwiązaniem umowy,
  
• termin wypłaty ekwiwalentu nie był jednoznacznie ustalony,
  
• pracodawcy obawiali się roszczeń ze strony pracowników z powodu opóźnień,
  
• brak jasnych przepisów powodował komplikacje kadrowe i ryzyko sporów.

Co powinni zrobić pracodawcy, aby przygotować się na zmiany?

Aby prawidłowo wdrożyć nowe przepisy, pracodawcy powinni:

• dokładnie przeanalizować terminy wypłat wynagrodzeń i ekwiwalentów,
  
• zaktualizować wewnętrzne regulaminy oraz procedury płacowe i kadrowe,
  
• przeszkolić pracowników działów kadr i płac, aby zapobiec błędom i nieporozumieniom,
  
• informować pracowników o zmianach, zapewniając transparentność i zwiększając zaufanie,
  
• śledzić prace legislacyjne, aby na bieżąco reagować na dalsze modyfikacje przepisów.

Jakie korzyści dla pracowników niesie zmiana terminu wypłaty ekwiwalentu?

Dla pracowników nowe zasady oznaczają większą przejrzystość i pewność co do terminu wypłaty należnego ekwiwalentu. Dzięki temu mogą oni lepiej planować swoją sytuację finansową po zakończeniu zatrudnienia i uniknąć opóźnień w otrzymaniu świadczenia.

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager