Sygnaliści – kanały zgłoszeń zewnętrznych u RPO

Przepisy ustawy o ochronie sygnalistów weszły w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów regulujących kwestie zgłoszeń zewnętrznych, które wejdą w życie 25 grudnia 2024 r. 

Zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów zgłoszenie zewnętrzne jest przyjmowane przez Rzecznika Praw Obywatelskich albo organ publiczny. 

Rzecznik Praw Obywatelskich ogłosił, że w grudniu uruchomione zostaną dedykowane kanały, które umożliwią przyjmowanie zgłoszeń wewnętrznych.

Jak wskazuje RPO od 25 grudnia 2024 r. sygnaliści będą mogli dokonywać zgłoszeń zewnętrznych za pomocą następujących kanałów:

• poprzez dedykowany formularz, który zostanie udostępniony na stronie Zespołu do spraw Sygnalistów,
• podczas konsultacji z pracownikiem z Zespołu do spraw Sygnalistów,
• pocztą tradycyjną,
• za pośrednictwem infolinii.

Jak wskazuje Rzecznik Praw Obywatelskich opcje kontaktu mają zapewnić kompletność, poufność i integralność danych, odpowiednie zabezpieczenie przed dostępem osób nieupoważnionych oraz trwałość informacji.

Należy zauważyć, że zgodnie z ustawą dane osobowe przetwarzane w związku z przyjęciem zgłoszenia zewnętrznego oraz dokumenty związane z tym zgłoszeniem są przechowywane przez  RPO przez okres 12 miesięcy po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym przekazano zgłoszenie zewnętrzne.

Przygotowała:

Paulina Sochań
aplikantka radcowska