Komisja Europejska ma pomysł na cyfryzację procedury delegowania pracowników

Komisja Europejska proponuje stworzenie jednolitego platformy ułatwiającej proces delegowania pracowników do państw członkowskich w ramach swobody świadczenia usług. e-Deklaracja – proponowana platforma cyfrowa – stanowiłaby jednolity system wymiany informacji. Aktualnie delegujący mają dopełnić szeregu formalności w różnych instytucjach czy też na różnych platformach cyfrowych w celu prawidłowego zgłoszenia pracownika delegowanego. I to nie są tylko systemy państwa wysyłającego, pracodawca delegujący ma również opanować systemy państwa przyjmującego. Komisja Europejska chce zmienić zasady gry.

I.

Dzisiaj: tyle samo systemów zgłaszania pracowników delegowanych ile krajów członkowskich UE

Jutro: jedna wspólna platforma cyfrowa do zgłaszania pracowników delegowanych

Perspektywa: wzmocnienie współpracy między krajami UE 

II.

Dzisiaj: różnorodność pod względem zawartości, układu graficznego, języka formularzy zgłoszenia pracowników delegowanych 

Jutro: jeden wspólny formularz dostępny we wszystkich językach urzędowych UE z możliwością przesłania jego wypełnionej kopii do pracownika delegowanego

Perspektywa: zwiększenie przejrzystości działań pracodawców delegujących i możliwość szybszego wykrycia naruszeń

III.

Dzisiaj: systemy oraz instytucje zgłoszeń pracowników delegowanych wymagające łącznie 300 informacji na temat identyfikacji pracodawcy delegującego

Jutro: zoptymalizowanie formularza zgłoszeń pracowników delegowanych do 30 informacji niezbędnych do identyfikacji pracodawcy delegującego

Perspektywa: zmniejszenie barier administracyjnych dla firm delegujących pracowników

IV.

Dzisiaj: wysokie koszty czasowe zapewnienia zgodności delegowania z wymogami

Jutro: umożliwienie ponownego wykorzystania wcześniej wysłanych danych

Perspektywa: obniżenie czasu trwania procesu zgłoszenia pracowników delegowanych średnio o 73 proc.

Korzystanie z e-Deklaracji będzie dobrowolne oraz nie unieważni funkcjonujących dotychczas systemów krajowych. Komisja Europejska jednak zapewnia, że platforma cyfrowa będzie na tyle atrakcyjna i skuteczna, jak również usprawni kontrolę delegujących i umożliwi ochronę delegowanych, że większość państw członkowskich może być zainteresowanych przystąpieniem do niego.

Więcej na temat delegowania pracowników w naszym Q&A. 

 

Przygotowała:

Anna Myszko
prawniczka imigracyjna