E-umowy o pracę? nowe usługi cyfrowe dla przedsiębiorców

Transformacja cyfrowa to kluczowy element rozwoju współczesnego biznesu i administracji publicznej. W odpowiedzi na potrzeby przedsiębiorców Ministerstwo Rozwoju i Technologii, realizuje projekt mający na celu modernizację i rozwój e-usług dla firm.

Elektroniczna obsługa kadrowa

Jednym z głównych celów projektu jest elektronizacja umów o pracę i innych dokumentów kadrowych. Dzięki nowej funkcjonalności przedsiębiorcy uzyskają możliwość wystawiania i zawierania umów z pracownikami oraz wymiany dokumentacji kadrowej w pełni elektronicznie. Obsługa ta będzie realizowana za pośrednictwem portalu Biznes.gov.pl, a dokumenty będą przekazywane do centralnego systemu prowadzonego przez Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej.

Nowa e-usługa to rozwiązanie, które ma przyspieszyć procesy administracyjne, zredukować ryzyko nadużyć i wprowadzić nowe standardy w zarządzaniu kadrami.

Modernizacja istniejących usług

Projekt zakłada również modernizację obecnych usług cyfrowych:

1. Rozbudowa systemu Biznes.gov.pl
   • Wprowadzenie nowych sposobów realizacji płatności, takich jak BLIK czy karty płatnicze.
   • Integracja z systemem e-Doręczeń, który zastąpi planowany do wygaszenia ePUAP.
2. Integracja z Jednolitym Portalem Cyfrowym (Single Digital Gateway – SDG)
   Dzięki integracji z SDG, polscy przedsiębiorcy będą mieli łatwiejszy dostęp do usług transgranicznych, co zwiększy ich konkurencyjność na rynku europejskim.
3. Modernizacja systemu CEIDG
   System CEIDG zostanie zintegrowany z procesami SDG, co pozwoli na jeszcze większą automatyzację i cyfryzację działań administracyjnych związanych z rejestracją działalności gospodarczej.

Korzyści dla przedsiębiorców

Realizacja projektu przyniesie szereg korzyści, w tym oszczędność czasu i zasobów dzięki pełnej elektronizacji procesów kadrowych. Ułatwienia w realizacji spraw międzynarodowych staną się możliwe dzięki integracji z europejskimi systemami cyfrowymi, co zapewni przedsiębiorcom lepszy dostęp do informacji i usług w państwach UE. Elektroniczne rozwiązania przyczynią się również do zwiększenia bezpieczeństwa i przejrzystości, ograniczając możliwość występowania nadużyć w procesach związanych z zatrudnieniem. Dodatkowo, nowe usługi przyczynią się do podniesienia kompetencji cyfrowych polskich przedsiębiorców oraz pracowników administracji publicznej, wspierając rozwój ich umiejętności technologicznych.

Projekt elektronizacji umów o pracę i modernizacji usług cyfrowych to ważny krok w kierunku usprawnienia działalności gospodarczej w Polsce. Przedsiębiorcy zyskają nowoczesne narzędzia, które ułatwią zarządzanie kadrami, uproszczą procedury administracyjne i umożliwią skuteczniejszą działalność na rynkach międzynarodowych.

Przygotowała:

Wiktoria Woźnicka
aplikantka adwokacka