ZUS potwierdza: studenci zagranicznych uczelni zwolnieni ze składek

Obserwuje się rosnącą tendencję wśród młodych osób do łączenia studiów za granicą z pracą zdalną lub hybrydową na terenie Polski. Model ten, szczególnie popularny wśród studentów z krajów sąsiednich, dotychczas generował pytania dotyczące statusu prawnego takiego zleceniobiorcy w kontekście obowiązków składkowych. Pracodawcy mieli wątpliwość, czy należy odprowadzać składki na ubezpieczenia społeczne, skoro student pobiera naukę poza granicami kraju.

Zgodnie z ogólną zasadą wynikająca z ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych  umowy-zlecenia zawierane z uczniami i studentami, którzy nie ukończyli 26. roku życia zwolnione są z obowiązku odprowadzania składek. Niemniej jednak, specyficzna sytuacja, w której zleceniobiorca deklaruje status studenta uczelni zagraniczne, budziła pewne wątpliwości interpretacyjne. 

W interpretacji indywidualnej z 28 kwietnia 2025 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych jednoznacznie potwierdził, że studenci zagranicznych uczelni – podobnie jak ich rówieśnicy kształcący się w Polsce – mogą korzystać ze zwolnienia ze składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu umowy zlecenia, jeżeli nie ukończyli jeszcze 26 roku życia i nie posiadają innego tytułu do ubezpieczeń społecznych.

Sprawa dotyczyła obywatela Ukrainy, który ukończył 19 lat i studiował na dziennych studiach na uczelni wyższej w Ukrainie. Jednocześnie wykonywał pracę na podstawie umowy zlecenia zawartej z polskim podmiotem. Przedsiębiorca zatrudniający zleceniobiorcę zwrócił się do ZUS z pytaniem, czy taki student, mimo że nie studiuje w Polsce, również może zostać uznany za osobę korzystającą z ulgi ubezpieczeniowej przewidzianej w art. 6 ust. 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

ZUS potwierdził, że w świetle przepisów nie jest istotne, czy student uczęszcza na uczelnię w Polsce, czy za granicą, ani jakiej jest narodowości. O tym, czy zleceniobiorca może zostać uznany za osobę zwolnioną z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, decydują wyłącznie obiektywne kryteria. Po pierwsze, osoba ta musi posiadać status studenta. Po drugie, nie może mieć ukończonych 26 lat. Po trzecie, nie może podlegać ubezpieczeniom z innego tytułu, jak chociażby z tytułu umowy o pracę czy prowadzenia działalności gospodarczej.

Interpretacja jednoznacznie wskazuje, że student zagraniczny – o ile spełnia powyższe warunki – nie podlega obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym z tytułu zawartej umowy zlecenia. Sam fakt studiowania za granicą nie wyłącza go z preferencji przysługujących studentom uczelni polskich. Co więcej, ZUS nie uzależnia zastosowania ulgi od formy kształcenia (stacjonarnej, niestacjonarnej czy zdalnej), ani od statusu uczelni (publicznej czy niepublicznej).

W praktyce oznacza to, że pracodawca, który zatrudnia cudzoziemca studiującego za granicą, może zastosować zwolnienie z opłacania składek ZUS, o ile dysponuje odpowiednim potwierdzeniem statusu studenta jak legitymacja studencka czy zaświadczenie z uczelni. Dodatkowo zleceniobiorca powinien złożyć oświadczenie, że nie posiada innych tytułów do ubezpieczenia społecznego.

Stanowisko zaprezentowane w najnowszej interpretacji ZUS jest istotne dla wielu firm, które zatrudniają młode osoby z zagranicy. Dotychczas wątpliwości związane ze statusem studenta zagranicznego prowadziły do prewencyjnego opłacania składek lub do rezygnacji ze współpracy. Nowa interpretacja porządkuje te kwestie i daje pracodawcom podstawę do stosowania zwolnienia bez ryzyka zakwestionowania przez organy kontrolne.

Warto również zauważyć, że jest to kolejny krok w stronę równego traktowania studentów, niezależnie od kraju, w którym się kształcą. Interpretacja ZUS z 28 kwietnia 2025 r. (nr DI/100000/43/129/2025) stanowi ważne uzupełnienie dotychczasowej praktyki stosowania przepisów dotyczących ubezpieczeń społecznych i może mieć realne przełożenie na sytuację zleceniobiorców, jak i podmiotów zatrudniających młode osoby uczące się poza Polską.

Przygotowała:

Mariia Stempel
Prawnik imigracyjny