Zmiana wpisu w KRAZ – co musisz zrobić do końca sierpnia?

Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 czerwca 2025 r., agencje zatrudnienia wpisane do KRAZ przed tą datą, które prowadziły i nadal prowadzą działalność na rzecz cudzoziemców, są zobowiązane do złożenia wniosku o zmianę wpisu najpóźniej do 31 sierpnia 2025 r.

Złożenie wniosku w terminie zwalnia agencje zatrudnienia prowadzące działalność na rzecz cudzoziemców, a jednocześnie spełniające ustawowe kryteria, z wymogu posiadania dwuletniego doświadczenia w prowadzeniu agencji do uzyskania zezwoleń na pracę oraz oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcom.

Wniosek można złożyć wyłącznie elektronicznie, za pośrednictwem systemu STOR.

Warto pamiętać, że formularz dostępny na stronie praca.gov.pl nie został dostosowany do nowych przepisów. Z tego względu do wniosku elektronicznego należy dołączyć nowy formularz wniosku o zmianę wpisu, pobrany bezpośrednio ze strony STOR (wypełniony i podpisany przez osobę reprezentującą podmiot). Wniosek składa się do wojewódzkiego urzędu pracy lub urzędu marszałkowskiego.

W formularzu można wskazać następujące rodzaje usług świadczonych przez agencję:

• pośrednictwo pracy,
• pośrednictwo pracy na rzecz cudzoziemców, o których mowa w art. 305 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
• pośrednictwo pracy wyłącznie w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych,
• praca tymczasowa,
• praca tymczasowa na rzecz cudzoziemców, o których mowa w art. 305 ust. 3 ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

W przypadku wniosku o zmianę wpisu w związku z rozpoczęciem działalności gospodarczej na rzecz cudzoziemców, od których wymagane jest posiadanie zezwolenia na pracę lub oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi, należy dołączyć m.in. dowód wniesienia opłaty w wysokości 1000 zł.

Po złożeniu wniosku urząd w ciągu 14 dni przeanalizuje uprawnienia agencji do świadczenia wskazanych usług. W razie potrzeby wezwie do przedłożenia dodatkowych dokumentów lub wyjaśnień dotyczących dotychczasowej działalności i podejmie decyzję o dokonaniu odpowiednich zmian w rejestrze. 

W przypadku odmowy zmiany wpisu agencji przysługuje prawo do złożenia odwołania w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji negatywnej.

Dodatkowo podmioty świadczące usługi w zakresie gromadzenia i udostępniania informacji o wolnych i poszukiwanych miejscach pracy za pośrednictwem systemów teleinformatycznych, które dotychczas nie były zobowiązane do wpisu do KRAZ, muszą złożyć wniosek o wpis do rejestru agencji zatrudnienia – również nie później niż do końca sierpnia.

Więcej informacji o zasadach funkcjonowania agencji zatrudnienia po 1 czerwca 2025 r. w naszym wpisie “Nowe regulacje dla agencji zatrudnienia: Większe bezpieczeństwo i nowe wyzwania”.

Przygotowała:

Liudmyla Bartkiv
Dyrektorka Operacyjna ds. Imigracji