Wysyłka umowy z cudzoziemcem do urzędu – terminy i obowiązki

29 maja 2025 r. został ogłoszony komunikat Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie określenia terminu wdrożenia rozwiązań technicznych umożliwiających udostępnienie komponentów systemu teleinformatycznego przeznaczonego do przekazywania kopii umowy z cudzoziemcem organowi, który wydał zezwolenie na pracę lub wpisał oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń. 

Obowiązek ten wynika z ustawy o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, która weszła w życie 1 czerwca 2025 r.

Kiedy ruszy system do przekazywania kopii umów?

Zgodnie z powyższym komunikatem:

• od 1 lipca 2025 r. – będzie możliwe przekazanie umowy:
  • w przypadku pracy sezonowej (zezwolenia wydane przez starostę);
  • w przypadku wpisu oświadczenia do ewidencji oświadczeń (również przez starostę);
• od 1 sierpnia 2025 r. – będzie możliwe przekazanie umowy:
  • w przypadku zezwoleń na pracę wydawanych przez wojewodę.

Co do tego czasu?

Zgodnie z oficjalnymi komunikatami, opublikowanymi m.in. na stronach powiatowych urzędów pracy, do momentu uruchomienia odpowiednich funkcji systemu (czyli przed ww. datami), pracodawcy / zleceniodawcy nie są zobowiązani do przekazywania kopii umów do organów i nie ponoszą z tego tytułu negatywnych konsekwencji. 

Przygotowała:

Liudmyla Bartkiv
Dyrektorka Operacyjna ds. Imigracji