Sejm za jawnością wynagrodzeń: Kandydaci do pracy będą musieli poznać wynagrodzenie przed zatrudnieniem

Sejm Rzeczypospolitej Polskiej uchwalił w piątek 9 maja 2025 r. nowelizację Kodeksu pracy, wprowadzającą znaczące zmiany w procesie rekrutacji. Najważniejszą z nich jest obowiązek informowania kandydatów o proponowanym wynagrodzeniu oraz innych świadczeniach jeszcze przed podjęciem pracy. Ustawa, która teraz trafi do Senatu, ma na celu zwiększenie przejrzystości i niedyskryminacji na rynku pracy.

Zgodnie z przyjętymi przepisami, osoba ubiegająca się o zatrudnienie będzie musiała otrzymać od pracodawcy klarowną informację dotyczącą wynagrodzenia. Chodzi tu o jego początkową wysokość lub określony przedział, który musi być oparty na obiektywnych i neutralnych kryteriach, w szczególności pod względem płci. Co istotne, informacja ta ma obejmować wszystkie składniki wynagrodzenia – zarówno te pieniężne, jak i niepieniężne świadczenia związane z pracą. Jeśli w firmie obowiązuje układ zbiorowy pracy lub regulamin wynagradzania, kandydat również musi zostać o tym poinformowany.

Pracodawcy będą zobowiązani przekazać te dane w formie papierowej lub elektronicznej, z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić świadome i transparentne negocjacje. Informacje o wynagrodzeniu powinny znaleźć się:

• w ogłoszeniu o naborze na stanowisko,
• przed rozmową kwalifikacyjną (jeśli nie było ich w ogłoszeniu),
• lub najpóźniej przed nawiązaniem stosunku pracy (w przypadku braku wcześniejszego ogłoszenia lub informacji).

Nowelizacja kładzie również silny nacisk na równość płci i niedyskryminację. Ogłoszenia o pracę oraz nazwy stanowisk będą musiały być formułowane w sposób neutralny pod względem płci. Cały proces rekrutacyjny ma przebiegać bez jakichkolwiek form dyskryminacji.

Kolejną istotną zmianą jest modyfikacja art. 22(1) § 1 pkt 6 Kodeksu pracy, który dotyczy danych osobowych pozyskiwanych od kandydata. Po wejściu w życie nowych przepisów, pracodawca nie będzie mógł już żądać od osoby ubiegającej się o pracę informacji o wysokości jej wynagrodzenia w obecnym lub poprzednich miejscach zatrudnienia.

Projekt ustawy, będący pierwotnie inicjatywą posła Witolda Zembaczyńskiego i posłów Koalicji Obywatelskiej, w trakcie prac parlamentarnych został znacznie zmodyfikowany i ograniczony. Ostatecznie Sejm poparł wersję rekomendowaną przez Komisję Nadzwyczajną, która skupia się na dodaniu nowego artykułu 18(3ca) do Kodeksu pracy. Przepisy mają wejść w życie po upływie 6 miesięcy od dnia ich ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Zmiany są oceniane jako krok w dobrym kierunku, wymuszony m.in. przez unijną dyrektywę 2023/970 w sprawie wzmocnienia stosowania zasady równości wynagrodzeń. Zwracają jest jednak uwaga na pewne wyzwania dla pracodawców, takie jak interpretacja “początkowej wartości” wynagrodzenia czy szeroka definicja świadczeń, które należy ujawnić. 

Uchwalona nowelizacja stanowi odpowiedź na postulaty zwiększenia transparentności płacowej i ma na celu ułatwienie kandydatom podejmowania świadomych decyzji zawodowych oraz wzmocnienie zasady równego traktowania na rynku pracy.

Przygotowała:
Magdalena Cieślikowska
prawnik imigracyjny