Opóźnienie zmian dotyczących minimalnego wynagrodzenia- co to oznacza dla pracodawców?

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej poinformowało o przesunięciu wejścia w życie nowych zasad dotyczących minimalnego wynagrodzenia za pracę. Zgodnie z aktualnym projektem ustawy o minimalnym wynagrodzeniu (UC62), kolejne etapy wyłączania poszczególnych składników z płacy minimalnej zostaną odsunięte o rok.

Co się zmienia?

Resort pracy zapowiedział, że z wynagrodzenia minimalnego stopniowo będą wyłączane składniki dodatkowe, które dziś często stanowią część pensji minimalnej:

• dodatek funkcyjny – od 1 stycznia 2027 r. (zamiast 2026 r.),
• pozostałe dodatki – od 1 stycznia 2028 r. (zamiast 2027 r.),
• premie i nagrody – od 1 stycznia 2029 r. (zamiast 2028 r.).

Oznacza to, że przez najbliższe lata obowiązujące zasady wliczania tych składników do płacy minimalnej pozostaną bez zmian.

Dlaczego przesunięto termin?

Jak wynika ze stanowiska Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 30 września 2025 r., decyzja o przesunięciu terminów ma na celu rozłożenie w czasie kosztów  i umożliwienie dostosowania budżetów jednostek sektora finansów publicznych do nowych zasad. Jednocześnie, jak wskazano w uzasadnieniu, z tego rozwiązania skorzystają również pracodawcy prywatni, którzy zyskają dodatkowy rok na wprowadzenie zmian w swoich systemach wynagradzania. 

Nowe zasady będą wprowadzane stopniowo, aby umożliwić pracodawcom spokojne przygotowanie się do zmian. Etapowe wyłączanie poszczególnych składników z minimalnego wynagrodzenia da firmom czas na dostosowanie regulaminów wynagradzania i układów zbiorowych pracy oraz na zaplanowanie niezbędnych środków finansowych w swoich budżetach. Dzięki temu proces transformacji systemów płacowych będzie mógł przebiegać w sposób bardziej uporządkowany i przewidywalny, bez nadmiernego obciążenia organizacyjnego i finansowego dla przedsiębiorstw.

Ministerstwo podkreśla, że nowe regulacje mają na celu przywrócenie motywacyjnego charakteru dodatków i premii, które dziś często służą jedynie “dopchnięciu” pensji do ustawowego minimum. Zdaniem Minister “Premie, nagrody i inne dodatki do wynagrodzenia pracownika nie powinny być traktowane jako uzupełnienie do minimalnego wynagrodzenia za pracę (być przyznawane przez pracodawcę tylko z tego powodu, że mają zapewnić otrzymywanie przez pracownika co najmniej minimalnego wynagrodzenia za pracę)”.  Po zmianach dodatki i premie mają ponownie odzwierciedlać faktyczne osiągnięcia i kompetencje pracowników, a nie stanowić stały element płacy gwarantowanej.

Podsumowanie

Zmiana terminu może przynieść wymierne skutki finansowe – przesunięcie kosztów o jeden rok oznacza, że pracodawcy nie muszą jeszcze w 2026 r. zwiększać wynagrodzeń zasadniczych. Jednak warto pamiętać, że docelowo, gdy dodatki i premie zostaną wyłączone z płacy minimalnej, całkowite koszty wynagrodzeń wzrosną.

Choć z perspektywy pracodawców zmiany te oznaczają wzrost kosztów, w dłuższej perspektywie mogą przynieść większą przejrzystość i sprawiedliwość w systemach wynagradzania. Oddzielenie składników gwarantowanych od uznaniowych może wzmocnić motywacyjny charakter premii i nagród oraz lepiej odzwierciedlać realne osiągnięcia pracowników.

Warto już teraz rozpocząć analizę i przegląd polityk wynagrodzeniowych, by uniknąć sytuacji, w której dostosowanie się do nowych zasad okaże się zbyt kosztowne lub chaotyczne.

Przygotowała:

Martyna Dobrowolska
Asystentka Prawna