Informacja o przedłużeniu umowy – nowy obowiązek dla pracodawców?

W polskim porządku prawnym nie brakuje przepisów regulujących sposoby rozwiązywania umów o pracę, w tym umów na czas określony. Jednak nie wszystkie sytuacje, zwłaszcza te newralgiczne z punktu widzenia pracownika, zostały dostatecznie uregulowane. Jednym z takich przypadków jest informowanie pracownika o nieprzedłużeniu umowy na czas określony.

To właśnie tę lukę stara się wypełnić obywatelska petycja nr 53-2025, złożona do Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej. Jej autor postuluje wprowadzenie przepisu nakładającego na pracodawcę obowiązek poinformowania pracownika, co najmniej 21 dni przed końcem obowiązywania umowy, czy zamierza ją przedłużyć, czy też nie. Choć z pozoru to drobna korekta, w istocie może ona mieć duże znaczenie dla stabilności zatrudnienia.

Czy obecny stan prawny jest wystarczający?

Aktualne brzmienie Kodeksu pracy nie przewiduje żadnego obowiązku informowania pracownika o nieprzedłużeniu umowy o pracę zawartej na czas określony. Zgodnie z art. 30 § 1 pkt 4 Kodeksu pracy, umowa taka ulega rozwiązaniu z upływem czasu, na jaki została zawarta – bez konieczności składania wypowiedzenia, a tym bardziej jakiegokolwiek zawiadomienia. Innymi słowy, pracodawca może poinformować pracownika nawet ostatniego dnia trwania stosunku pracy, że umowa nie będzie kontynuowana i nie narusza tym samym przepisów prawa pracy.

Proponowana zmiana w gruncie rzeczy nie jest niczym nowym i już wcześniej była przedmiotem interpelacji poselskiej nr 18288 w 2018 r. W odpowiedzi wyraźnie wskazano, że nie przewiduje się wprowadzenia obowiązku wcześniejszego informowania pracownika o braku kontynuacji umowy o pracę na czas określony, gdyż obowiązujące przepisy wystarczająco chronią interesy stron. Wskazano również, że zgodne oświadczenie woli stron stanowi podstawę kontynuowania zatrudnienia, a jego brak  nie wymaga uzasadnienia ani wyjaśnienia.

Czy petycja ma szansę coś zmienić?

Brak obowiązku informowania o nieprzedłużeniu umowy o pracę na czas określony to przykład przepisów, które formalnie są zgodne z prawem, ale z punktu widzenia pracowników pozostawiają wiele do życzenia. Petycja nr 53-2025 przypomina, że za każdą taką umową stoi człowiek – z planami, zobowiązaniami i obawami. Wprowadzenie obowiązku informowania o decyzji pracodawcy na 21 dni przed wygaśnięciem umowy byłoby niewątpliwie krokiem w stronę bardziej stabilnego modelu zatrudnienia. 

Czy jednak znajdzie się polityczna wola, by taką zmianę przeprowadzić? W świetle odpowiedzi Ministerstwa z 2018 roku – raczej nieprędko. Niemniej, presja społeczna i powracające postulaty zmian mogą w dłuższej perspektywie wywrzeć wpływ na ustawodawcę.

Przygotowała:

Martyna Dobrowolska
Asystentka Prawna