E-umowy a zatrudnianie cudzoziemców – jakie ułatwienia wprowadzi nowelizacja?

Planowana nowelizacja ustawy o e-umowach przyniesie istotne zmiany w kontekście zatrudniania cudzoziemców w Polsce. W odpowiedzi na rosnącą liczbę obcokrajowców na polskim rynku pracy, ustawodawca zamierza wprowadzić nowoczesne narzędzia cyfrowe, które usprawnią zarządzanie dokumentacją i komunikację z odpowiednimi instytucjami.

Dedykowane moduły i kompleksowa obsługa

System e-umów zostanie rozbudowany o specjalne moduły przeznaczone dla pracodawców zatrudniających cudzoziemców. Dzięki nim możliwe będzie:

• Generowanie i przechowywanie umów z obywatelami państw trzecich zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Zautomatyzowane przekazywanie informacji o zawarciu umowy do właściwych organów, np. do wojewody, który wydał zezwolenie na pracę.
• Ułatwione raportowanie wymaganych prawem faktów, takich jak rozpoczęcie lub zakończenie pracy przez cudzoziemca.
• Monitorowanie legalności zatrudnienia poprzez integrację danych z rejestrami publicznymi i automatyczną weryfikację statusu pobytowego oraz uprawnień do pracy danego pracownika.

Korzyści dla pracodawców, organów państwa i pracowników

Wdrożenie tych rozwiązań ma na celu wsparcie przedsiębiorców w legalnym i przejrzystym zatrudnianiu cudzoziemców. Uprości to codzienną obsługę kadrową, zmniejszy ryzyko naruszenia przepisów imigracyjnych oraz ograniczy obciążenia administracyjne dzięki cyfrowemu zarządzaniu dokumentacją i bezpośredniej integracji z instytucjami publicznymi, co przyspieszy także procesy kontrolne.

Z perspektywy organów państwowych, nowe funkcje systemu pozwolą na efektywniejsze monitorowanie rynku pracy i skuteczniejsze przeciwdziałanie nielegalnemu zatrudnieniu. Jednocześnie, zmiany te zapewnią większą ochronę samym pracownikom-cudzoziemcom. Dzięki e-umowom uzyskają oni łatwiejszy dostęp do swoich dokumentów oraz informacji o przysługujących im prawach i obowiązkach, co przyczyni się do zwiększenia ich bezpieczeństwa i świadomości prawnej na polskim rynku pracy.

Nowelizacja ustawy o e-umowach, której wdrożenie planowane jest na drugą połowę 2025 roku, stanowi ważny krok w kierunku ułatwienia i uporządkowania procesów związanych z zatrudnianiem obcokrajowców w Polsce.

Przygotowała:
Magdalena Cieślikowska
prawnik imigracyjny