1 listopada w sobotę – czy należy się dodatkowy dzień wolny i jak go zaplanować?

Wszystkich Świętych w 2025 r. przypada tym roku w sobotę. W takiej sytuacji obniża wymiar czasu pracy w bieżącym okresie rozliczeniowym o 8 godzin. U pracodawców z pięciodniowym tygodniem pracy (soboty wolne) należy to zrekompensować wskazaniem innego dnia wolnego w tym samym okresie rozliczeniowym. Podstawą jest art. 130 § 2 Kodeksu pracy.

Dzień wolny za 1 listopada 2025 – komu przysługuje

Uprawnienie dotyczy wszystkich pracowników objętych rozkładem czasu pracy, niezależnie od wymiaru etatu. Gdy sobota nie jest w firmie dniem pracy, należy zaplanować dodatkowy dzień wolny tak, aby łączny wymiar godzin w okresie był niższy o 8. Jeżeli sobota jest dniem pracy z grafiku (np. w systemach zmianowych), 1 listopada jest wolny z mocy ustawy i nie powstaje obowiązek wyznaczania wolnego w innym terminie. W praktyce warto pamiętać, że przy niepełnym etacie obniżenie nadal wynosi 8 godzin; technicznie można je ująć jako dzień wolny lub przy specyficznych rozkładach jako skrócenie zaplanowanego dnia pracy, o ile końcowy bilans godzin w okresie się zgadza.

Kiedy odebrać wolne za święto w sobotę – zasady a okres rozliczeniowy

Dodatkowy dzień wolny wyznacza się w obrębie tego samego okresu rozliczeniowego, w którym przypada święto:

• przy okresie miesięcznym – w listopadzie 2025 r.
• przy okresach dłuższych (np. kwartał, półrocze, rok) – w dowolnym dniu mieszczącym się w granicach danego okresu.

W firmach z dłuższymi okresami rozliczeniowymi często sprawdza się planowanie dnia wolnego bliżej końca okresu, ułatwia to kontrolę bilansu godzin i zmniejsza ryzyko powstania nadgodzin w innych tygodniach. Harmonogramy warto zaktualizować z wyprzedzeniem, aby pracownicy mogli zaplanować pozostałe nieobecności (urlopy, odbiory nadgodzin, dyżury).

Kto wskazuje termin „oddania” dnia wolnego i jak to udokumentować

Termin ustala pracodawca, tak aby zapewnić prawidłowy wymiar czasu pracy i ciągłość procesów. Konsultacja z pracownikami lub ich przedstawicielami pomaga dobrać termin, ale formalna odpowiedzialność za zgodność rozkładów z przepisami pozostaje po stronie pracodawcy. Dzień wolny powinien być widoczny w harmonogramie czasu pracy i odzwierciedlony w ewidencji.

Sytuacje szczególne: sobota robocza, nowa/kończąca się umowa, zbiegi z urlopem

Jeżeli sobota jest w zakładzie dniem pracy, 1 listopada jest wolny ustawowo i nie wyznacza się dodatkowego dnia w innym terminie. Gdy pracownik zostaje zatrudniony po 1 listopada lub rozwiązuje umowę przed tą datą, nie powstaje prawo do odbioru, ponieważ nie pozostawał w zatrudnieniu w chwili wystąpienia święta w danym okresie rozliczeniowym. Jeśli wskazany dzień rekompensaty pokryje się z urlopem wypoczynkowym, urlopu na ten dzień nie udziela się i nie pomniejsza to puli urlopowej, ponieważ jest to dzień wolny z tytułu obniżenia wymiaru. W razie wyjątkowej pracy w święto (tam, gdzie dopuszczają to przepisy) stosuje się ogólne reguły rekompensaty pracy w święto: w pierwszej kolejności dzień wolny w tym samym okresie, a gdy to niemożliwe – dodatki wynikające z k.p.

Przygotowała:

Paulina Wojtczuk
Operations & HR Manager