Stażysta spoza UE w polskim IT. Case study krok po kroku
W naszej poprzedniej publikacji Staż cudzoziemca z uczelni zagranicznej w Polsce szczegółowo omawialiśmy formalne i prawne aspekty organizacji staży dla cudzoziemców.
Kontynuując ten ważny temat, dziś chcemy przejść od teorii do praktyki. Zapraszamy do zapoznania się ze szczegółowym studium przypadku (case study), które krok po kroku pokazuje, jak ten proces wygląda w rzeczywistości i z jakimi wyzwaniami mierzył się dział HR.
Indyjscy programiści na stażu w polskim IT
Polski oddział międzynarodowej firmy IT organizuje prestiżowy konkurs programistyczny. Zwycięzcami zostaje dwóch studentów ostatniego roku informatyki na uniwersytecie w Wielkiej Brytanii, obaj są obywatelami Indii. Nagrodą jest 4-miesięczny staż w warszawskim biurze firmy.
Co istotne, firma działała proaktywnie i już wcześniej uzyskała status organizatora stażu zatwierdzonego przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, co znacznie usprawnia jej procesy rekrutacyjne. Dział HR staje przed zadaniem legalnego sprowadzenia ich do Polski.
Krok 1: Wstępna analiza i kontakt
Dział HR gratuluje studentom i od razu informuje ich, że jako obywatele państwa trzeciego (Indie), studiujący poza UE (Wielka Brytania po Brexicie jest traktowana jako państwo trzecie), będą potrzebowali specjalnej wizy stażowej. HR prosi ich o przygotowanie skanów paszportów, aktualnych dokumentów potwierdzających status studenta, przebieg studiów, kierunek i specjalizację, ewentualnie także potwierdzeń ukończenia wcześniejszych etapów edukacji.
Uwaga: Podczas analizy warto uwzględnić, czy:
- staż będzie adekwatny do dziedziny i poziomu ukończonych lub odbywanych studiów;
- cudzoziemiec ukończył kurs języka polskiego lub innego języka, w którym odbywa się staż, lub odbywa taki kurs, na poziomie biegłości językowej niezbędnym do odbywania stażu.
Krok 2: Przygotowanie umowy o staż
HR przygotowuje dwujęzyczną (polsko-angielską) umowę o staż, dbając o wszystkie punkty z checklisty. W programie stażu szczegółowo opisuje projekt, nad którym będą pracować stażyści (np. “rozwój modułu X w aplikacji Y przy użyciu języka Python i frameworku Django”), wyznacza im konkretnego mentora (Senior Developera) i określa cele edukacyjne. W umowie jasno określone jest wynagrodzenie stażowe.
Krok 3: Wybór ścieżki legalizacji
Biorąc pod uwagę, że staż ma trwać 4 miesiące, a studenci przebywają w Wielkiej Brytanii, firma decyduje się na ścieżkę wizy krajowej w celu odbycia stażu. Proces ten jest możliwy dzięki wcześniejszemu uzyskaniu statusu “zatwierdzonego organizatora stażu”.
Uwaga: W opisanym przypadku dwójka obywateli Indii posiada zezwolenie na pobyt w Wielkiej Brytanii, co pozwala im ubiegać się o wizę w polskim konsulacie w Londynie.
Wymóg posiadania zezwolenia na pobyt w państwie, w którym ubiega się o wizę do Polski, jest dość powszechny – bardzo często wnioski wizowe nie mogą zostać przyjęte, jeśli cudzoziemiec przebywa w danym państwie na podstawie wizy krótkoterminowej.
Krok 4: Skompletowanie dokumentów dla studentów
Firma przesyła studentom paczkę dokumentów niezbędnych do złożenia wniosku wizowego w polskim konsulacie w Londynie, zawierając w szczególności:
- Podpisaną dwujęzyczną umowę o staż.
- Pismo przewodnie od firmy potwierdzające wygraną w konkursie i zaproszenie na staż.
- Dokumenty rejestrowe firmy (KRS).
- Potwierdzenie posiadania przez studentów wystarczających środków finansowych na utrzymanie (wynagrodzenie stażowe określone w umowie jest wystarczające i firma dodatkowo to potwierdza).
Krok 5: Proces wizowy
Studenci, po otrzymaniu dokumentów, rejestrują się na wizytę w konsulacie, wypełniają wniosek wizowy i składają komplet dokumentów. Dzięki starannie przygotowanej umowie i wsparciu firmy, konsul nie ma wątpliwości co do celu ich przyjazdu i wydaje im wizy krajowe typu D z adnotacją “STAŻYSTA”, ważne przez 4 miesiące.
Wynik
Studenci legalnie przyjeżdżają do Polski i rozpoczynają wartościowy staż, a firma zyskuje dostęp do utalentowanych programistów, budując jednocześnie swój międzynarodowy wizerunek. Dział HR z sukcesem przeprowadził cały proces, działając w zgodzie z nowymi, precyzyjnymi przepisami.
System staży dla cudzoziemców spoza UE to transparentna i bezpieczna ścieżka pozyskiwania talentów. Kluczem jest staranne przygotowanie dokumentacji, a zwłaszcza umowy o staż. Należy przy tym bacznie śledzić zmiany w prawie krajowym – w szczególności nadchodzący obowiązek odpłatności wszystkich staży.
Przygotowała:
Liudmyla Bartkiv
Dyrektorka Operacyjna ds. Imigracji
Najnowsze komentarze