Oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcom: koniec uproszczonej procedury dla Gruzji od 1 grudnia 2025 r.

W naszym wcześniejszym artykule o możliwościach zatrudniania obywateli Gruzji opisaliśmy planowane ograniczenia w zakresie powierzenia wykonywania pracy na podstawie oświadczenia. Zapowiadane modyfikacje zostały już ostatecznie wdrożone – 1 grudnia 2025 r. weszło w życie rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, które zmienia katalog państw objętych uproszczonym trybem powierzania pracy. W związku z tym przedstawiamy aktualizację dotyczącą nowych zasad oraz ich praktycznych skutków dla pracodawców zatrudniających obywateli Gruzji.

Obywatele Gruzji poza zakresem procedury oświadczeniowej

Najważniejszą zmianą jest usunięcie Gruzji z listy państw, których obywatele mogą wykonywać pracę na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi. Dotychczas Gruzja była stałym elementem katalogu państw uprawnionych, co umożliwiało pracodawcom korzystanie z szybkiej i nieskomplikowanej formy legalizacji zatrudnienia. Od 1 grudnia 2025 r. rozwiązanie to nie jest już dostępne.

W praktyce oznacza to, że po tej dacie nie ma możliwości zarejestrowania nowego oświadczenia dla obywatela Gruzji. Organy nie przyjmą nowych wniosków, a ewidencja oświadczeń nie zostanie uzupełniona o kolejne wpisy dotyczące tej narodowości.

Co z oświadczeniami już wpisanymi do ewidencji?

Ustawodawca przewidział jednak przepisy przejściowe, które zabezpieczają sytuację prawną zarówno pracodawców, jak i cudzoziemców. Oświadczenia, które zostały wpisane do ewidencji przed 1 grudnia 2025 r., pozostają ważne do końca okresu, na jaki zostały wydane. Pracodawcy mogą nadal powierzać pracę obywatelom Gruzji na podstawie ważnych oświadczeń, a cudzoziemcy zachowują pełną legalność pracy w dotychczasowym wymiarze. 

Wnioski złożone przed wejściem zmian w życie

Istotne jest również to, że postępowania wszczęte przed 1 grudnia 2025 r. są rozpatrywane według przepisów dotychczasowych. Jeśli więc pracodawca złożył wniosek o wpis oświadczenia dla obywatela Gruzji np. pod koniec listopada, a urząd pracy nie zdążył go jeszcze rozpatrzyć – postępowanie jest kontynuowane bez konieczności stosowania nowych zasad. 

Konsekwencje nowych przepisów

Nowe przepisy zmieniają sposób, w jaki pracodawcy mogą zatrudniać obywateli Gruzji, wymagając wyboru innej podstawy legalizacji pracy, na przykład zezwolenia na pracę lub zezwolenia jednolitego (pobyt i praca). Przepisy przejściowe łagodzą efekt nagłej zmiany, ale dotyczą tylko sytuacji, w których oświadczenia zostały wpisane do ewidencji przed wejściem w życie nowych regulacji lub wnioski o wpis zostały wcześniej skutecznie złożone.

Wejście w życie nowych regulacji oznacza definitywne odejście od możliwości zatrudniania obywateli Gruzji na podstawie oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. Pracodawcy, którzy dotychczas korzystali z tej procedury, powinni uwzględnić, że od 1 grudnia 2025 r. podstawą legalizacji pracy Gruzinów pozostają już wyłącznie procedury zezwoleniowe. Jednocześnie obowiązujące oświadczenia pozostają ważne do upływu okresu, na który zostały wydane, co pozwala na płynne dokończenie rozpoczętych procesów zatrudnienia i uniknięcie nadmiernych zakłóceń organizacyjnych.

Przygotowała:

Mariia Stempel
Prawnik imigracyjny