Grafika przedstawia dokumenty podatkowe PIT-37 oraz polski banknot, symbolizujące powiązanie obowiązków podatkowych z procedurami legalizacji pobytu. Tematyka obrazu odnosi się do znaczenia prawidłowego rozliczenia podatkowego dla cudzoziemców ubiegających się o prawo do pobytu w Polsce. Kancelaria Sawicki i Wspólnicy, specjalizująca się w prawie imigracyjnym oraz obsłudze prawnej pracodawców, pomaga cudzoziemcom oraz przedsiębiorcom w spełnianiu wymogów formalnych związanych z legalizacją pracy i pobytu. Eksperci kancelarii analizują, jak brak rozliczenia podatkowego lub nieprawidłowe wykazanie dochodów może wpłynąć na decyzję urzędów w sprawie przyznania zezwolenia na pobyt czasowy lub stały. Dzięki kompleksowemu wsparciu prawnemu, obcokrajowcy mogą skutecznie zabezpieczyć swoje interesy oraz uniknąć problemów związanych z nieścisłościami podatkowymi podczas procedur administracyjnych.

PIT a legalność pobytu – jak rozliczenie podatkowe wpływa na wnioski pobytowe

Piotr Sawicki Wszystkie wpisy brak komentarzy

Okres rozliczeń podatkowych za 2024 rok rozpoczął się 15 lutego 2025 roku i potrwa do 30 kwietnia 2025 roku. Każdy, kto osiągał dochody w Polsce, ma obowiązek złożyć deklarację PIT w tym terminie. Choć dla wielu osób jest to coroczna rutyna, dla cudzoziemców pracujących w Polsce poprawnie złożone rozliczenie podatkowe ma szczególne znaczenie – nie tylko w kontekście podatków, ale również w aspekcie legalizacji pobytu.

Czym jest PIT i kto musi go złożyć?

PIT, czyli Podatek Dochodowy od Osób Fizycznych, to podatek od dochodów osiągniętych przez osoby fizyczne w danym roku podatkowym. W Polsce obowiązuje system rocznego rozliczenia PIT, co oznacza, że każdy podatnik musi przedstawić swoje dochody za poprzedni rok.

Osoby zobowiązane do złożenia deklaracji PIT to m.in.:

pracownicy zatrudnieni na umowę o pracę lub umowę zlecenie,
osoby prowadzące działalność gospodarczą,
osoby uzyskujące dochody z najmu, dzierżawy,
cudzoziemcy pracujący w Polsce i podlegający obowiązkowi podatkowemu.

Warto jednak pamiętać, że umowa zlecenia w kontekście PIT dotyczy jedynie osób mających rezydencję podatkową w Polsce. Osoby, które nie są rezydentami podatkowymi, a osiągnęły dochody wyłącznie z umów cywilnoprawnych, nie otrzymują standardowego PIT-11. Zamiast tego zleceniodawca wystawia im formularz IFT-1R, który stanowi informację o dochodach uzyskanych w Polsce, ale nie podlega standardowemu rozliczeniu PIT w kraju. Tacy cudzoziemcy zazwyczaj rozliczają się w swoim państwie rezydencji podatkowej, zgodnie z umową Polski z danym krajem o unikaniu podwójnego opodatkowania. W kontekście legalizacji pobytu dokument IFT-1R może być wykorzystywany jako dowód uzyskiwanych dochodów.

Najczęściej składane formularze to:

PIT-37 – dla osób zatrudnionych na umowę o pracę lub zlecenie,
PIT-36 – dla osób prowadzących działalność gospodarczą lub uzyskujących dochody z różnych źródeł,
PIT-28 – dla osób rozliczających się ryczałtem,
PIT-11 – informacja o dochodach, składkach i zaliczkach na podatek, którą pracodawca dostarcza pracownikowi.

Każdy, kto osiągał dochody w Polsce, ma obowiązek złożenia rozliczenia PIT, a jego brak może skutkować konsekwencjami podatkowymi, w tym karami finansowymi.

Jak rozliczyć PIT krok po kroku?

Deklarację podatkową można złożyć na kilka sposobów:

Online – poprzez system e-PIT na stronie podatki.gov.pl lub za pomocą programów takich jak e-pity.pl. To najszybsza i najbezpieczniejsza opcja.
Tradycyjnie – dostarczając papierowy formularz do urzędu skarbowego.

Ważne terminy:

15 lutego 2025 r. – początek składania deklaracji PIT,
30 kwietnia 2025 r. – ostateczny termin rozliczenia,
Zwrot podatku: do 45 dni dla e-PIT i do 3 miesięcy dla wersji papierowej.

Aby rozliczyć PIT online, należy zalogować się na stronę podatki.gov.pl, co można zrobić za pomocą profilu zaufanego, e-dowodu lub bankowości elektronicznej. System automatycznie przygotowuje zeznanie na podstawie danych od pracodawcy, ale warto dokładnie sprawdzić poprawność wpisanych informacji. Należy zweryfikować dochody, składki oraz zastosowane ulgi, a także ręcznie wpisać numer KRS organizacji, której chcemy przekazać 1,5% podatku, ponieważ system tego nie uzupełnia. Jeśli przysługują nam dodatkowe ulgi, warto je dodać, aby obniżyć należny podatek. Po upewnieniu się, że wszystkie dane są poprawne, wystarczy zatwierdzić deklarację i wysłać ją do urzędu skarbowego, a następnie pobrać UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru), które stanowi dowód złożenia PIT-a. W przypadku nadpłaty zwrot podatku powinien pojawić się na koncie w ciągu 45 dni dla deklaracji wysyłanych elektronicznie lub do 3 miesięcy w przypadku rozliczenia papierowego.

UPO – dowód poprawnego złożenia PIT

Osoby składające PIT przez internet muszą pamiętać o pobraniu UPO (Urzędowego Poświadczenia Odbioru). Jest to jedyny dokument potwierdzający, że deklaracja została skutecznie przesłana i przyjęta przez urząd skarbowy.

Dla cudzoziemców UPO może być wymaganym załącznikiem do wniosku o pobyt czasowy, dlatego warto je pobrać i przechowywać w bezpiecznym miejscu.

PIT a procedury pobytowe cudzoziemców

Rozliczenie PIT jest niezwykle istotne dla cudzoziemców przebywających w Polsce na podstawie zezwolenia na pobyt czasowy i pracę. W procesach związanych z przedłużeniem pobytu urzędy wojewódzkie często wymagają rocznych deklaracji podatkowych jako dowodu legalnego zatrudnienia, zgodności dochodów z warunkami posiadanego zezwolenia oraz wywiązywania się z obowiązków podatkowych. PIT pełni kluczową rolę przy ubieganiu się o przedłużenie zezwolenia na pobyt czasowy, ponieważ potwierdza rzeczywiste wykonywanie celu pobytu, który został wskazany we wcześniejszej decyzji. Złożenie kompletnej deklaracji PIT może znacząco ułatwić procedurę przedłużenia pobytu, dlatego warto dołączyć do wniosku roczną deklarację podatkową PIT-37 lub PIT-36 oraz Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO), jeśli rozliczenie było składane online. Brak tych dokumentów może prowadzić do opóźnień w postępowaniu, a nawet negatywnej decyzji w sprawie pobytu.

PIT stanowi również dowód, że cudzoziemiec osiągał stabilny i regularny dochód w Polsce, co jest istotne zarówno przy przedłużaniu pobytu czasowego, jak i przy ubieganiu się o pobyt stały lub status rezydenta długoterminowego UE. W przypadku wniosku o pobyt stały lub rezydenturę długoterminową UE, konieczne jest wykazanie, że przez okres 3 lat poprzedzających złożenie wniosku cudzoziemiec osiągał dochód w Polsce.

Dodatkowo, zaleganie z podatkami może stanowić przesłankę do odmowy udzielenia zezwolenia na pobyt czasowy. Dlatego tak ważne jest śledzenie swojej sytuacji podatkowej i dokładne sprawdzanie informacji w wygenerowanym PIT. Jeśli istnieje kwota do zapłaty, należy uiścić ją w terminie do 30 kwietnia. Warto także załączyć dowód opłaty przy składaniu PIT wraz z UPO do sprawy pobytowej oraz dodatkowo wystąpić o aktualne zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach.

Podsumowanie

Okres rozliczeń PIT to nie tylko obowiązek podatkowy, ale także istotny element legalizacji pobytu cudzoziemców w Polsce. Poprawnie złożona deklaracja potwierdza legalność zatrudnienia, jest dowodem osiągania dochodów zgodnie z warunkami zezwolenia i wpływa na decyzję urzędu wojewódzkiego w sprawie przedłużenia pobytu. Warto nie odkładać rozliczenia na ostatnią chwilę i sprawdzić, czy wszystkie dane są poprawne. Dzięki temu unikniemy problemów i ewentualnych opóźnień, zarówno w sprawach podatkowych, jak i pobytowych.

Przygotowała:

Wiktoria Woźnicka
Prawniczka imigracyjna