Bezpłatny webinar dla działów HR
Jak usprawnić proces legalizacji cudzoziemców dzięki skutecznej współpracy z kancelarią?
Praktyczny webinar dla firm zatrudniających 100+ cudzoziemców – sprawdzone rozwiązania z doświadczenia w obsłudze korporacji
28 października 2025
11:00 | 60 minut | Webinar online
Czy to Twoja codzienna rzeczywistość?
Współpracując z dziesiątkami firm z różnych branż, zidentyfikowaliśmy powtarzalny schemat wyzwań. Jeśli poniższe sytuacje brzmią znajomo – ten webinar jest dla Ciebie.
📊 Rosnąca presja
Nie nadążasz za zmianami w przepisach, a zarząd oczekuje, że będziesz ekspertem od wszystkiego – od prawa pracy po skomplikowane procedury imigracyjne.
⏱️ Brak kontroli
Obecni partnerzy prawni reagują zbyt wolno, masz poczucie braku wglądu w sprawy, a każde pytanie kończy się długim oczekiwaniem.
📈 Skala przekracza możliwości
Rosnąca liczba cudzoziemców sprawia, że dotychczasowe metody przestają być wydajne. Czujesz, że nie jesteś w stanie nadążyć z pilnowaniem formalności.
💬 Przeciążenie pytaniami
Jesteś zalewany pytaniami od pracowników-cudzoziemców, które często wykraczają poza Twoje obowiązki i kompetencje.
⚠️ Rosnące ryzyko
Jeden błąd w dokumentacji może narazić firmę na karę do 50 000 zł, a Ciebie – na odpowiedzialność osobistą za nielegalne zatrudnienie.
🔥 Ciągłe gaszenie pożarów
Zamiast działać systemowo, każdy dzień to kolejna sytuacja kryzysowa, niedopilnowany termin i stres związany z lukami w legalizacji.
Realne konsekwencje braku sprawnego systemu
50 000 zł
Maksymalna kara grzywny dla firmy
⚖️
Odpowiedzialność osobista pracownika HR
⏸️
Utrata kluczowych pracowników i opóźnienia w projektach
Program webinaru
Cztery moduły wypełnione wiedzą z setek procesów przeprowadzonych dla największych firm w Polsce
1. Twoja codzienna rzeczywistość – największe wyzwania działów HR
Z perspektywy współpracy z dziesiątkami firm zidentyfikowaliśmy problemy, które powtarzają się najczęściej. Pokażemy, że doskonale rozumiemy Waszą sytuację, bo widzieliśmy ją w działaniu – w dynamicznych środowiskach korporacyjnych, gdzie procesy są ciągłe, a skala zatrudnienia wymaga systemowego podejścia.
- Presja z każdej strony: zewnętrzna (zmienne przepisy), wewnętrzna (nierealne wymagania zarządu), operacyjna (wolni partnerzy, brak kontroli)
- Realne konsekwencje: finansowe (kary do 50 000 zł), biznesowe (utrata pracowników, opóźnienia projektów) i osobiste (odpowiedzialność za nielegalne zatrudnienie)
2. Co sprawia, że procesy są niewydajne? Analiza 5 etapów zatrudnienia
Zdiagnozujemy źródła problemów, śledząc cały cykl życia pracownika-cudzoziemca i wskażemy, gdzie najczęściej powstają błędy i „wąskie gardła”.
- Rekrutacja: błędny wybór ścieżki legalizacji, który mści się przez cały proces
- Zawarcie umowy: pułapki formalne i komunikacyjne tworzące ryzyko od pierwszego dnia
- Kontynuacja i zmiany: brak procedur na awanse i aneksy prowadzące do łamania prawa
- Monitoring: zaniedbanie bieżącej kontroli statusu jako prosta droga do problemów
- Zakończenie: niedopełnienie obowiązków informacyjnych generujące kary
3. System zamiast chaosu – 5 obszarów do uporządkowania
Otrzymasz konkretne, praktyczne narzędzia i wskazówki wypracowane w pracy z przedsiębiorstwami prowadzącymi masowe procesy imigracyjne – gotowe do wdrożenia od zaraz.
- Dokumentacja: czego najczęściej brakuje w aktach pracowniczych cudzoziemca?
- Terminy: jak planować z wyprzedzeniem, by uniknąć stresu i luk w legalizacji?
- Komunikacja: jak skutecznie zarządzać oczekiwaniami i odciążyć dział HR?
- Rozliczenia (ZUS/US): dlaczego regularne sprawdzanie statusu jest tak ważne?
- Wiedza: jak efektywnie śledzić zmiany w przepisach bez tracenia na to całych dni?
4. Czego wymagać od kancelarii prawnej? Droga do skutecznej współpracy
Niezależnie od tego, z jakim partnerem prawnym współpracujesz, istnieją pewne standardy, które definiują efektywną relację. Dowiesz się, czego oczekiwać, by współpraca realnie rozwiązywała problemy.
- Brak kontroli? → Standard: dedykowany opiekun i przejrzyste raportowanie
- Zmienne przepisy? → Rozwiązanie: proaktywne podejście i audyt „na start”
- Przeciążenie HR? → Proces: jasny podział obowiązków i realne odciążenie
Q&A Sesja pytań i odpowiedzi
Twój czas na pytania. Nasi eksperci odpowiedzą na żywo na wybrane pytania uczestników, rozwiewając ostatnie wątpliwości.
Co zyskasz biorąc udział?
✓
PEWNOŚĆ
Zrozumiesz, gdzie kryją się największe ryzyka (finansowe i osobiste) i jak ich świadomie unikać w codziennej pracy z dużą skalą zatrudnienia.
🔍
DIAGNOZĘ
Zidentyfikujesz słabe punkty w swoich obecnych procesach – od rekrutacji aż po zakończenie współpracy, w oparciu o najczęstsze błędy z rynku.
📋
KONKRETNE WSKAZÓWKI
Otrzymasz praktyczne rady dotyczące 5 kluczowych obszarów, które musisz uporządkować – sprawdzone w firmach z masowymi procesami.
🤝
WIEDZĘ
Dowiesz się, jakich standardów wymagać od kancelarii prawnej, by stała się Twoim realnym partnerem w działaniu, a nie kolejnym problemem.
Prowadzący
Eksperci z doświadczeniem w obsłudze największych światowych korporacji i masowych procesach migracyjnych
Adwokat Piotr Sawicki
Partner Zarządzający
Jeden z najbardziej doświadczonych prawników imigracyjnych w Polsce. Od ponad 17 lat jest zaufanym doradcą dla największych światowych korporacji, w tym firm z listy Fortune 500. To praktyk, którego perspektywa rynkowa wynika z obsługi dziesiątek firm, a nie tylko teorii.
- Uznany ekspert w międzynarodowych rankingach (m.in. Lexology Index) i ceniony wykładowca szkolący adwokatów z ramienia Okręgowej Rady Adwokackiej w Warszawie i Naczelnej Rady Adwokackiej.
- Doradca globalnych liderów i osób publicznych, w tym aktora Jesse’ego Eisenberga w procesie o polskie obywatelstwo.
- Współautor kluczowego komentarza do tzw. specustawy ukraińskiej w systemie Legalis.
Liudmyla Bartkiv
Dyrektorka Operacyjna ds. Imigracji
Kluczowy doradca dla działów HR i ekspertka od kompleksowego zarządzania procesami imigracyjnymi. Doskonale rozumie codzienne wyzwania operacyjne dużych organizacji – od masowych relokacji po audyty legalności zatrudnienia.
- Wspólnie z Piotrem Sawickim prowadziła webinary dla Wolters Kluwer, które gromadziły na żywo ponad 2500 uczestników, co potwierdza siłę i popularność tego eksperckiego duetu.
- Specjalistka od rozwiązywania realnych problemów HR, w tym masowych relokacji i audytów, kluczowych dla dynamicznie rosnących firm.
- Autorka publikacji dla mediów branżowych (m.in. PARP, HR na szpilkach) i współautorka komentarza do specustawy ukraińskiej.
Zarezerwuj swoje miejsce
Dołącz do webinaru i odkryj, jak zamienić chaos w przewidywalny system. Otrzymasz:
- ✓ Dostęp do 60-minutowego webinaru na żywo
- ✓ Możliwość zadawania pytań ekspertom
- ✓ Praktyczne checklisty do pobrania
- ✓ Nagranie webinaru (dla zarejestrowanych)
⏰ Liczba miejsc ograniczona
Webinar dedykowany dla firm zatrudniających 100+ cudzoziemców